취업을 하게 되면 회사에서 가장 먼저 요구하는 게 바로 통장 사본입니다. 그 밖에도 아르바이트, 정부 지원금 신청, 각종 계약 등 일상생활에서 온라인 통장 사본을 제출해야 하는 경우들이 많이 있는데요. 예전에는 은행에 방문하거나 집에 복사기가 있으면 종이 통장 앞면을 복사해서 제출하는 경우가 많았는데 요즘에는 그냥 온라인 통장 사본 발급 받아서 제출을 할 수가 있습니다. 이 글에서는 온라인 통장 사본 발급 방법과 제출 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
통장 사본이란? 왜 필요한가?
통장 사본은 본인 명의의 계좌번호, 예금주, 은행명 등이 명확히 기재된 통장 첫 페이지(표지) 또는 계좌정보 화면을 말합니다.
통장 사본은 다양한 상황에서 요구되는데 주로 다음과 같은 목적으로 제출하게 됩니다.
- 급여, 아르바이트, 용역비 지급을 위한 계좌 확인
- 정부 지원금, 장학금, 복지금 신청 시 수령 계좌 증명
- 각종 계약, 보험 가입, 환급금 수령 등에 필요한 서류
- 온라인 쇼핑몰 정산, 프리랜서 계약 등 사업자 거래
저도 10년 전에 취업을 했을 때 가장 먼저 통장사본을 요청을 받았는데 그 때는 어떻게 제출해야 하는지 몰라서 인터넷 검색을 많이 했던 기억이 있는데.. 지금은 정말 편리해졌네요
온라인 통장 사본 발급 방법
은행마다 세부적인 방법은 다르지만 온라인 통장 사본을 발급 받는 기본 방법은 대체로 비슷합니다.
1. 모바일 뱅킹 앱 또는 인터넷뱅킹에 접속합니다.
2. 계좌관리나 조회 메뉴로 이동합니다.
3. 계좌정보(예금주, 계좌번호, 은행명) 화면을 캡처하거나 통장 사본 메뉴를 이용합니다.
4. PDF 또는 이미지 파일로 저장합니다.
5. 원하는 채널(이메일, 카카오톡, 제출 사이트 등)로 전송합니다.
대부분의 은행은 모바일 앱에서 통장 사본 발급 또는 계좌정보 증명서 메뉴를 별도로 제공하고 있어 더욱 편리해졌습니다. 예전에는 직접 화면을 캡처 해야 했지만 이제는 버튼 등 기능으로 PDF나 이미지를 자동 생성해줘서 훨씬 깔끔한 형태의 온라인 통장 사본을 얻을 수 있습니다.
국민은행을 방문해서 통장 사본을 출력할 예정이라면 참고해보세요.
→ [국민은행 번호표 미리 뽑기]
은행별 온라인 통장 사본 발급 방법
이제 주요 은행별로 온라인 통장 사본을 발급받는 구체적인 방법을 알아보겠습니다. 각 은행의 모바일 앱과 인터넷뱅킹 방법에 대해서 몇 가지 정리했으니 본인이 이용하는 은행을 찾아 참고하세요.
국민은행 (KB스타뱅킹)
모바일 앱
- KB스타뱅킹 앱 실행 -> [전체] -> [조회] -> [전체 계좌 조회]
- 통장 사본 제출할 계좌 선택
- [통장사본 보기] 버튼 클릭 -> 공유하기 또는 통장사본 저장(이미지)
- 공유 버튼으로 카카오톡, 이메일, 문자 전송 가능
인터넷뱅킹
- 국민은행 홈페이지 -> 로그인 -> [조회] -> [국민은행 계좌조회]
- 계좌관리 튼 클릭 -> 계좌개설확인서(통장사본) -> 인쇄 및 PDF 저장
신한은행 (신한 쏠)
모바일 앱
- 신한 쏠(SOL) 앱 실행 -> [전체메뉴] -> [전체계좌조회]
- 계좌선택 -> 계좌관리 -> 통장사본 보기 -> 이미지 저장
- 공유 기능으로 바로 제출 가능
우리은행 (우리WON뱅킹)
모바일 앱
- 우리WON뱅킹 실행 -> 계좌 선택 -> 계좌 관리
- 통장사본 조회/다운로드 -> 공유 또는 통장사본 저장
저는 주로 우리은행을 사용하는데 온라인 통장 사본 발급이 정말 편리한 것이 그냥 계좌 선택하고 계좌관리 버튼만 누르면 통장 사본을 바로 카톡이나 이미지로 저장할 수 있어 좋습니다. 물론 다른 은행들도 비슷합니다.
아기 통장이 필요하다면 준비물을 참고해보세요.
→ [아기 통장 준비물 알아보기]
통장 사본 제출 방법
온라인 통장 사본을 발급받았다면 이제 목적에 맞게 제출해야 합니다. 다양한 제출 방법을 알아보겠습니다.
카카오톡/메신저 제출
요즘에 가장 편하게 이용하는 방법으로 온라인 통장 사본을 통해 이미지로 저장을 했다면 혹은 공유하기를 했다면 바로 카카오톡 등과 같은 메신저로 제출을 할 수가 있습니다.
이때 잘못 보내지 않도록 주의를 해야 합니다.
이메일 제출
카톡이나 메신져로 제출이 불가능 할 경우 이메일 제출도 가능합니다. 메일 제목과 본문에 이름과 연락처, 직책 등을 넣고 파일 첨부에 통장 사본을 첨부합니다. 그리고 보내기를 하면 됩니다.
이때 보안 메일 사용을 하면 안전하게 관리도 가능합니다.
온라인 제출(포털/정부24/회사 사이트 등)
공공기관이나 대기업 등에서는 회사 내부 사이트 또는 포털 등을 이용해서 제출하는 경우도 있습니다. 파일 업로드 시 용량을 확인하고 개인정보 동의 체크를 진행해서 제출을 해보세요.
팩스/프린트 제출
팩스/프린트 제출도 많이 쓰이는 방법인데 이미지 출력 후 팩스로 보내거나 실물로 제출할 수도 있습니다.
통장 사본 제출 시 주의사항
온라인 통장 사본을 안전하게 제출하기 위해 꼭 알아야 할 주의 사항들이 있습니다.
개인정보 보호
통장 사본에는 불필요한 정보(잔액, 거래내역 등)는 빼고 보내는 것이 좋습니다. 특히 온라인 통장 사본을 캡처할 때는 꼭 필요한 정보만 포함되도록 캡쳐하거나 저장하세요.
정확한 통장사본으로 제출
통장 사본을 제출 할 때는 내가 정말 사용하는 계좌가 맞는 지 체크를 해야 합니다. 오기재 시 지급 지연이나 오류가 발생할 수 있으니 제출 전 반드시 정보가 정확한지 확인하세요.
파일 형식 확인
PDF, JPG, PNG 등 요구하는 형식을 확인하고 그에 맞게 제출해야 합니다.
자주 묻는 질문
대부분의 경우 첫 페이지(계좌번호, 예금주, 은행명이 명확히 보이는 부분) 또는 모바일 계좌정보 화면 캡처로 대체 가능합니다. 꼭 그런 건 아니지만 일부 기관에서는 통장 실물 사진을 요구하기도 합니다.
신뢰할 수 있는 곳에 제출을 하면 안전합니다. 하지만 특정공간에 불특정 다수에게 전송하는 것은 개인정보 유출이 될 수가 있으니 제출할 때 꼭 100번 확인해보세요.
네 2025년 현재 대다수 기관과 기업에서 모바일 통장 사본(PDF/이미지)을 공식 인정합니다. 다만 일부 보수적인 기관에서는 실물 통장 사본을 요구할 수도 있습니다.
보통은 상관없으나 필요시 잔액이나 거래내역 등은 가리고 전송하세요.
마무리
은행 방문 없이 모바일 앱, 인터넷뱅킹 등을 이용해서 온라인 통장 사본을 쉽고 빠르게 발급하고 제출할 수가 있습니다. 은행별로 제공하는 통장사본 메뉴를 활용하면 PDF나 이미지 파일로 저장해 이메일, 카카오톡, 회사 사이트, 정부24 등 원하는 곳에 제출이 가능하니까 지금 바로 이용을 해보시기 바랍니다.
