공공기관 사이트에서 증명서나 확인서를 출력하려고 하면 PDF 저장이 막혀 있는 경우가 많습니다. 집에 프린터가 없거나 지원불가 프린터 오류가 뜨면 당황하기 쉬운데요. 이런 경우 모두의프린터를 이용하면 해결을 할 수가 있습니다. 오늘은 공공기관 출력물 PDF 저장 방법에 대해서 알아보고 모두의프린터를 이용한 저장 방법에 대해서 정리를 해보도록 하겠습니다.
공공기관 출력물에서 PDF 저장이 안 되는 이유
공공기관 출력물이 바로 PDF로 저장되지 않는 가장 큰 이유는 문서 위변조와 무단 복제를 막기 위한 보안 정책 때문입니다.
그래서 일부 사이트는 브라우저에서 제공하는 PDF로 저장, Microsoft Print to PDF와 같은 가상 프린터를 차단하고 보안 모듈이나 문서 출력 프로그램을 통해 실제 프린터만 허용하는 방식으로 동작이 되는 경우가 많습니다. 그래서 일반 PDF 저장 기능이 있더라도 선택이 막히거나 아예 지원되지 않는 프린터라는 메시지가 표시가 됩니다.
하지만 집에 프린터가 없는 경우가 많고 PDF로 저장을 원하는 경우도 있기 때문에 방법이 아주 없는 것은 아닌데요. 간단하게 공공기관 출력물 PDF 저장하는 방법이 있습니다.
프로그램 설치부터 먼저 진행하기
공공기관 출력물을 PDF로 저장하려면 모두의 프린터를 먼저 설치를 해야 합니다.여기서 중요한 점은 공식 사이트에서 다운로드를 받아야 한다는 점입니다.
1. 모두의프린터 사이트에 접속합니다. 공식 사이트에 접속 후 상단에 다운로드 메뉴를 클릭합니다.
2. 다운로드 화면에서 32비트 또는 64비트 버전 중 자신의 PC 환경에 맞는 파일을 선택해 다운로드합니다. 최근 컴퓨터는 대부분 64비트 환경이어서 보통 64비트 버전을 선택하면 됩니다.
3. 다운로드가 완료되면 더블 클릭해서 설치를 진행합니다. 설치는 크게 어려운 것은 없고 그냥 클릭만 하면 됩니다.
4. 이제 설치가 끝났다면 오른쪽 하단에 검색을 눌러 “모두의 프린터”를 입력 후 앱을 실행합니다.
5. 관리 페이지가 뜨고 이렇게 samsung clx-6240이 뜬다면 설치가 완료가 된 것입니다.
공공기관 출력물 PDF 저장 방법
설치가 완료가 되었다면 이제 PDF 저장을 테스트를 해보아야 합니다.
1. 공공기관 사이트에서 증명서나 확인서 발급을 진행한 뒤 출력 단계에서 모두의프린터로 연결된 프린터를 선택을 진행해보세요.
2. 그런 다음 출력 또는 인쇄 버튼을 누르면 인쇄가 되면서 PDF 파일로 저장이 되는 것을 볼 수가 있습니다.
3. 저장이 완료가 되면 윈도우 작업표시줄에서 모두의 프린터 아이콘 마우스 오른쪽 키를 눌러 저장 경로 열기를 진행하면 저장된 PDF 파일을 확인할 수가 있습니다.
다만 모든 공공기관 문서가 동일하게 저장되는 것은 아니고 사용 중인 보안 프로그램이나 발급 사이트 정책에 따라 추가 설정이 필요할 수 있으니 오류가 나면 사이트별 문제해결 문서를 함께 확인하는 것이 좋습니다.
진행 전 알아둘 주의사항
- 모든 사이트에서 100% 동일하게 동작하는 것은 아닙니다. 공식 사이트에 나와 있는 인터넷 등기소, 전자소송, 경매, 대법원 등 해결 문서를 확인해서 진행해보세요.
- 일부 사이트는 가상 프린터를 감지해 모두의 프린터를 강제 종료 시킬 수가 있습니다. 이런 경우 공식 사이트에서 NS 버전을 다운로드 받아서 사용을 해보세요.
마무리
공공기관 출력물 PDF 저장에 대해서 알아보았습니다. 공공기관 출력은 보통 보안 정책 때문에 일반적인 방식으로는 PDF 저장이 잘 되지 않는 경우가 많습니다. 이럴 때 모두의프린터를 이용하면 지원불가 프린터 오류나 가상 프린터 차단 문제를 우회해 저장을 할 수가 있습니다. 다만 사이트마다 적용 방식이 다르기 때문에 오류가 발생하면 모두의프린터 공식 문제해결 문서를 확인해서 진행을 해보시기 바랍니다.
