얼마 전 대출 서류를 준비하면서 작년 근로소득원천징수영수증과 올해 자료를 같이 떼야 했는데 막상 근로소득원천징수영수증 발급을 하려니까 어디서 어떻게 뽑는지 몰라 한참 헤맸습니다. 홈택스에 들어가니 작년 것은 보이는데 올해 것은 안 떠서 “이거 내가 직접 뽑을 수 있는 게 맞나?” 싶더라고요. 회사 사장님께 물어보니 네가 뽑을 수 있다고만 하시고요.
그래서 직접 알아본 결과 근로소득원천징수영수증은 상황에 따라 홈택스와 손택스에서 발급이 가능했습니다. 저처럼 대출이나 각종 제출용으로 급하게 서류가 필요하신 분들을 위해 발급부터 출력, 회사 직인 문제, 발급 시기까지 한 번에 정리를 해보도록 하겠습니다.
근로소득원천징수영수증 발급 방법
근로소득원천징수영수증 발급은 국세청 홈택스(PC)와 손택스(모바일)에서 무료로 할 수 있습니다. 다만 한 가지 전제가 있는데요. 회사가 국세청에 지급명세서를 제출한 이후여야 본인 조회 및 발급이 가능합니다.
제가 올해 자료가 안 떴던 이유도 바로 이것 때문이었는데요. 회사가 아직 해당 연도 지급명세서를 국세청에 제출하지 않으면 홈택스에 데이터가 없어서 안 보이는 거죠. 그 다음 이제 발급을 진행하면 됩니다.
홈택스에서 발급하기
PC에서 발급하는 방법은 국세청 홈택스 로그인 후 지급명세서 메뉴에서 조회하는 것입니다.
1. 홈택스에 접속합니다. 그리고 공동.금융 인증서 또는 간편인증, 아이디/패스워드를 이용해서 로그인을 진행합니다.
2. 로그인 후에 상단에 나의 홈택스를 클릭합니다.
3. 그런 다음에 여기 왼쪽에 보면 나의 소득･연말정산 밑에 지급명세서(원천징수 내역)등 조회 메뉴가 있습니다. 찾아서 클릭하세요.
4. 원하는 귀속연도를 선택 후 지급명세서 보기를 누릅니다.
5. 그 다음 이제 사업자등록번호, 상호 공개여부를 선택하고 인쇄 버튼을 누르면 인쇄 또는 PDF 파일로 저장이 가능합니다.
여기서 중요한 점은 귀속연도(소득이 발생한 연도)를 정확히 선택하는 것입니다. 2024년 소득이면 2024년 귀속 2025년 소득이면 2025년 귀속을 골라야 합니다.
만약 가장 최근 연도가 안 보인다면 아직 제출 전이라는 뜻입니다.
홈택스에서 이런 세무 자료를 다루는 김에 환급받을 세금이 있는지 궁금하다면
→ [종합소득세 환급금 조회 방법]
도 함께 확인해보시면 좋습니다.
손택스 앱에서 조회하기
모바일에서 급하게 필요하다면 손택스(모바일 홈택스) 앱으로도 조회 및 발급이 가능합니다. PC가 없거나 외부에서 바로 서류를 내야 할 때 유용합니다.
1. 손택스 앱 설치 후 실행합니다.
2. 그 다음 동일하게 간편인증·지문·공동인증서 등으로 로그인을 진행하세요.
3. 그 다음 하단에 MY홈택스를 누르고 연망전산간소화.지급명세서 메뉴를 누른 다음 지급명세서 조회 메뉴를 찾아서 클릭합니다.
4. 여기서 귀속연도를 선택하고 조회를 누르면 확인이 가능합니다.
다만 모바일에서는 출력이나 PDF 발급 버튼이 없기 때문에 캡쳐를 진행해야 합니다. 하지만 캡쳐본은 제출처에 따라 인정이 안될 수가 있기 때문에 물어보고 발급을 진행해보세요.
근로소득원천징수영수증 출력 방법
출력은 홈택스에서 조회한 화면을 PDF로 저장하거나 곧바로 인쇄하면 됩니다. PC라면 조회 화면에서 인쇄 버튼을 눌러 프린터로 바로 출력하거나 프린터가 없을 경우 PDF를 선택해 파일로 내려받은 뒤 필요할 때 출력하면 되는데요. 모바일은 캡쳐본으로 출력을 진행할 수가 있지만 기본적으로 출력이나 저장 버튼을 제공하지 않기 때문에 가능하면 PC에서 진행하는 것을 추천합니다.
참고로 본인이 홈택스에서 직접 출력한 자료는 별도의 직인이나 확인 절차 없이도 국세청 자료 그대로이기 때문에 대부분의 제출처에서 정식 서류로 인정된다고 볼 수가 있습니다.
근로소득원천징수영수증 회사직인이 필요할 때
여기서 회사직인이 필요한 경우가 근로소득원천징수영수증인지 갑근세 원천징수확인서인지 먼저 확인해야 합니다.
근로소득원천징수영수증은 보통 국세청 홈택스 자료 기준의 서류를 말하기 때문에 굳이 회사에 요청을 할 필요는 없이 직접 출력해서 제출하면 됩니다.
반대로 갑근세 원천징수확인서는 회사나 세무대리인이 작성하고 회사 직인을 찍어 발급하는 경우가 많습니다. 따라서 핵심은 회사 도장이 찍혔는지가 아니라 제출처가 요구한 정확한 서류가 무엇인지입니다.
급하게 제출해야 한다면 회사에 “홈택스에서 정식 원천징수영수증으로 출력해 달라”고 콕 집어 요청하시는 게 가장 빠릅니다. 별도 비용도 없고 1~2분이면 나오기 때문에 대부분 금방 처리됩니다. 동사무소나 세무서에서 직인을 받아야 하는 서류로 오해하는 분들이 많은데 직인 자체가 핵심이 아니라 국세청 자료인지가 핵심이라는 점을 참고하세요.
근로소득원천징수영수증 발급 시기
근로소득원천징수영수증은 회사가 해당 연도 지급명세서를 국세청에 제출한 뒤부터 조회가 가능합니다. 일반적으로 직장인 연말정산 근로소득 지급명세서 제출기한은 소득이 발생한 다음 해 3월 10일까지인데요. 2025년 한 해 동안 받은 급여에 대한 원천징수영수증은 통상 2026년 3월 초중순 이후 홈택스에서 조회된다고 보면 됩니다.
제가 올해 자료가 안 떴던 것도 이 시기 문제와 맞물려 있었습니다. 당해 연도(현재 진행 중인 해)의 소득은 아직 연말정산 자체가 끝나지 않았기 때문에 홈택스에서 조회가 되지 않았던 것이고 이럴 때 올해 연도분이 급하게 필요하다면 회사에 요청해 근로소득 원천징수부 또는 중도 발급 형태의 서류를 받거나 회사가 홈택스에서 출력해주는 자료를 받아야 합니다.
자주 묻는 질문
국세청 홈택스(PC)와 손택스(모바일에서 진행하면 됩니다. 로그인이 필요하며 지급명세서 메뉴에서 무료로 출력이 가능합니다.
아니요 동사무소(주민센터)에서는 발급되지 않습니다. 근로소득원천징수영수증은 국세청 소관 자료라 동사무소 업무 범위가 아닙니다.
네 가능합니다. 홈택스는 사업장이 어디였든 국세청에 제출된 모든 근로소득 지급명세서를 귀속연도별로 보관하기 때문에 퇴사를 하더라도 발급이 가능합니다. 이건 폐업을 하더라도 동일합니다.
대부분의 경우 발급일자 자체보다 귀속연도와 내용이 맞는지가 더 중요합니다. 원천징수영수증은 특정 연도의 확정된 소득 내역을 담은 서류라 오늘 뽑든 다음 주에 뽑든 같은 연도분이라면 내용이 동일합니다. 다만 일부 제출처에서는 최근 발급 일자로 요구하는 경우가 있기 대문에 제출 직전에 새로 출력하면 안전하겠죠.
마무리
이번에 근로소득원천징수영수증 발급에 대해서 알아보았습니다. 출력이나 PDF 저장이나 엑셀은 PC에서 진행을 하면 편리하며 모바일에서는 조회나 캡쳐본으로 이용을 할 수가 있으니까 이 부분만 잘 기억해서 진행해보세요.
